시만텍 아카이브 솔루션 - Exchange Publc Folder (공용폴더) 사이즈 이슈

Exchange Publc Folder (공용폴더) 사이즈 이슈

Exchange 공용폴더를 통하여 회사 및 팀, 개인의 메일을 공유할 수 있습니다.

다만 많은 메일 or 게시물을 이용할 경우 공용폴더에 대한 용량도 무시할 수 없게 됩니다.

이런 경우에 EV 아카이빙 기능 중 공용폴더 아카이빙 기능을 이용하면 용량 문제에 대한

고민을 해결할 수 있습니다.

또한 Exchange 서버에 공용폴더 사이즈가 실제로 삭제되어 Exchange 서버의 성능 효율 또한

올릴 수 있는 방법이기도 합니다.

 

Symantec EV(EnterPriseVault) 를 통한 공용폴더 아카이빙 정책

정책 구성 예

Young Item : 1일이 지나지 않은 메일은 아카이빙 하지 않음

Large Item : 공용폴더 게시물 사이즈가 1M 이상일 경우 아카이빙

All items older than : 공용폴더 게시물이 2일 이상 지나면 아카이빙

실제 Exchange 공용폴더 적용 예

  1. OWA 화면

아래와 같이 OWA 를 통해서 공용폴더 메일 및 게시물이 아카이브 된것을 확인할 수 있습니다.

  2. Outlook 화면

OWA 와 마찬가지로 Outlook 에서도 공용폴더에 생성된 메일 및 게시물에 대해 아카이브 된것을 확인 할 수 있습니다.