Office 365/Exchange Online18 [Exchange Online] 대량 사용자 별칭 추가 방법 ■ 문서 개요 Microsoft 365에서 PowerShell을 이용하여 다수의 사용자의 기본 메일 주소 외 별칭을 일괄 변경하는 방법에 대해 기술 ■ CSV 생성 및 Powershell을 사용하여 데이터 업로드 1. 아래의 그림처럼 PrimarySmtpAddress와 AliasEmailAddress를 입 후 PrimarySmtpAddress에는 대상자의 ID AliasEmailAddress에는 추가할 ID를 입력 후 CSV로 저장합니다. 2. Exchange Online에 접속하여 아래와 같은 예시 명령어를 사용합니다. Import-Csv C:\Users\user\Desktop\AliasEmailAddress.csv | foreach {Set-Mailbox $_.PrimarySmtpAddress -Em.. 2022. 3. 2. [Exchange Online] 메일 그룹 생성 후 대량 사용자 추가 방법 ■ 문서 개요 Microsoft 365에서 그룹을 생성하고 대량의 사용자를 그룹에 포함하는 방법에 대해 기술 ■ 그룹 생성 1. 아래의 그림처럼 CSV 파일을 생성합니다. 2. powershell을 관리자 권한으로 실행하여, Exchange Online에 접속 후 파일을 업로드합니다. 예시명령어) Import-CSV “C:\distributionlist.csv” | foreach {New-DistributionGroup -Name $_.name -Type $_.Type} 3. 일정 시간이 지나면, Office 365 메일 그룹이 생성된 것을 확인할 수 있습니다. ■ 사용자 입력 4. 아래의 그림처럼 CSV 파일을 생성합니다. 5. powershell을 관리자 권한으로 실행하여, Exchange Onlin.. 2022. 2. 23. [Exchange Online] 메일 규칙 - 외부 발송 메일 승인 규칙 ■ 문서 개요 Exchange Online의 메일 규칙에 따라 외부 사용자에게 첨부 파일이 있는 메일을 발송 시 상위권자의 승인을 받도록 정책을 설정하는 방법에 대해 기술 ■ 시나리오 특정 문서를 사외로 반출시 확장자 구분하여 팀장 또는 상위권자의 승인을 받아 반출 - 확장자 / 사외 발송 / 특정 그룹 -> 팀장 승인 - 사내 -> 사내로 송신할 때에는 승인 받지 않음 ■ Exchange Online 정책 설정 1. [Microsoft 365 관리자 페이지] 접속 > [Exchange 관리센터] 접속 2. [Exchange 관리 센터] > [메일 흐름] > [규칙] > [추가] 선택 3. [메시지에 Office 365 메시지 암호화 및 권리 보호 적용] 선택 4. 규칙 설정 - 이름 : 새 규칙의 이름.. 2022. 2. 15. [Exchange] 공유 사서함 주소로 메일 보내기 ■ 문서 개요 모든 권한을 가진 사용자라도 다른 사람 이름으로 보내기 또는 대신 보내기 사용 권한이 없으면 공유 사서함 주소로 전자 메일을 보낼 수 없습니다. 해당 문서에서는 다른 사람 이름으로 보내기 사용 권한 설정에 대해 기술 ■ 다른 사람 이름으로 보내기 사용 권한 설정 1. [Microsoft 365 관리자 페이지] 접속 > [Exchange 관리센터] 접속 2. [Exchange 관리 센터] > [클래식 Exchange 관리 센터] 접속 3. [받는 사람] > [공유] > [공유 사서함] 선택 > [편집] 4. [공유 사서함 편집] > [사서함 위임] > [다른 사람 이름으로 보내기] > 사용자 추가 후 저장 ■ 메일 다른 사람 이름으로 발송 확인 1. [Outlook] > [옵션] > [보낸 .. 2022. 2. 4. [Exchange] 그룹 메일 주소로 메일 대신 보내기 ■ 문서 개요 모든 권한을 가진 사용자라도 다른 사람 이름으로 보내기 또는 대신 보내기 사용 권한이 없으면 그룹 메일의 주소로 전자 메일을 보낼 수 없습니다. 해당 문서에서는 대신 보내기 사용 권한 설정에 대해 기술 ■ 대신 보내기 사용 권한 설정 1. [Microsoft 365 관리자 페이지] 접속 > [Exchange 관리센터] 접속 2. [Exchange 관리 센터] > [클래식 Exchange 관리 센터] 접속 3. [받는 사람] > [그룹] > [그룹] 선택 > [편집] 4. [그룹 편집] > [그룹 위임] > 사용자 추가 후 저장 ■ 메일 대신 보내기 발송 확인 1. [Outlook] > [옵션] > [보낸 사람] > [기타 전자 메일 주소] 2. 그룹 이름 검색 및 그룹 선택 후 확인 3. .. 2022. 2. 4. [Exchange] 사내 스케쥴 관리 방법 ■ 문서 개요 Microsoft 365 Exchange Online의 세부 기능을 사용하여 사내 인원들의 스케쥴을 확인하고 특정 인원에게 관리 권한을 부여하는 방법에 대해 기술 ■ 스케쥴 플랫폼 구성 시나리오 0. 신규 사이트 구축 및 기타 3rd party 제품을 사용하지 아니하고 Microsoft 365 Exchange Online의 세부 기능만으로 구현한다. 1. orz 전 직원은 outlook application의 일정 탭에서 회의실을 추가할 수 있다. 2. 스케쥴 플랫폼의 ID는 HR@orz.kro.kr이다. 3. 스케쥴 플랫폼의 기능을 사용하여 orz 전직원들의 스케쥴 누구나 볼 수 있게 하고 싶다. 4. 개인의 사용 및 활용법 - orz 전 직원은 outlook application의 일정.. 2021. 12. 30. 이전 1 2 3 다음
