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Office 365/SharePoint5

[SharePoint/OneDrive] 접속 제어 정책 설정 방법 ■ 문서 개요 SharePoint, OneDrive에 인증된(사내) 공인IP 기준으로 접속 제어(Access-List) 정책을 생성하여 외부(사외)에서 SharePoint, OneDrive에 접속하지 못하도록 정책을 생성하는 방법에 대해 기술 ■ SharePoint, OneDrive Access-List 정책 설정 1. [Microsoft 365 관리자 페이지] 접속 > [SharePoint] 관리 센터 접속 2. [SharePoint 관리 센터] > [정책] > [엑세스 제어] 3. [엑세스 제어] > [네트워크 위치] 선택 4. 네트워크 위치 설정 - 특정 IP 주소 범위에만 엑세스 허용 : 설정 켬 - IP 주소 또는 범위 입력 : 회사 공인IP 기준으로 설정 (IPv4, IPv6, Subnet 기.. 2022. 1. 20.
SharePoint & Teams 폴더 별 문서 권한 제한하기 ■ 문서 개요 회사에서 사용하는 SharePoint & Teams에서 사용중인 문서함에서 각각의 디렉토리 별 문서 권한 제한하는 구성 방법에 대해 기술 ■ 참고 사항 - 개인의 이름으로 부여된 폴더의 권한은 Sharepoint와 Teams의 소유자 및 부여된 개인만 모든 권한을 가진다. - 이외의 사람들은 파일의 생성, 편집, 삭제, 다운로드 및 프린트 기능을 사용할 수 없다. 읽기 : 페이지를 보고 항목을 나열할 수 있습니다. 다운로드 : 문서를 다운로드할 수 있습니다. 제한된 보기 : 페이지, 목록 항목 및 문서를 볼 수 있습니다. 문서를 브라우저에서 볼 수는 있지만 다운로드할 수 없습니다. ■ SharePoint, Teams 구성 방법 1. 이미 생성된 SharePoint와 Teams 사이트에 “소.. 2021. 12. 20.
[SharePoint] 외부 사용자에 대한 공유 제한 방법 ■ 문서 개요 SharePoint/OneDrive에서 공유된 링크에 대한 접속 기간 설정 및 외부 사용자에 대해 공유 불가 설정 ■ 외부 사용자에 대한 접속 허용 기간 설정 방법 - [Microsoft 365 관리센터] > [SharePoint 관리 센터] > [정책] > [공유] > [추가 외부 공유 설정 편집] > [사이트 또는 OneDrive에 대한 게스트 엑세스는 수일 후 자동으로 만료됩니다.] 옵션을 선택 후 사내 정책에 맞는 기간 설정 ■ SharePoint, OneDrive에 대해 내/외부 사용자에게 공유 링크 만료 기간 설정 - [Microsoft 365 관리센터] > [SharePoint 관리 센터] > [정책] > [공유] > [모든 사용자 링크의 만료 및 사용 권한 옵션을 선택합니다... 2021. 10. 21.
[SharePoint] 외부 사용자에게 특정 사이트 공유 방법 문의 내역 : SharePoint 외부 사용자에게 사이트 공유 방법 확인 내역 : 아래와 같이 진행 할 수 있습니다. 1. 관리자 권한으로 portal.office.com에 접속하여, SharePoint 관리자 페이지를 선택합니다. 2. 사이트 → 활성 사이트 → 공유하고자 하는 사이트 → 정책 → 편집을 선택합니다. 3. 공유 수준을 정의하여 저장합니다. - 모든 사람 : 링크가 외부에 알려지거나 유출될 경우 심각한 정보 유출이 될 수도 있습니다. - 신규 및 기존 게스트 : 관리자가 게스트 사용자를 지속적으로 추가해야 합니다. - 기존 게스트만 : 관리자가 게스트 사용자를 지속적으로 추가해야 합니다. - 조직 내 사용자만 : 라이선스를 사용자에 맞게 구매 후 계정 생성시 내부 인원만 SharePoin.. 2021. 6. 21.
[Teams] 특정 사용자만 그룹 생성 권한 부여 ■ 개요 Office 365 SharePoint 전체 그룹에게 그룹 생성 권한을 제거하고, 특정 그룹만 그룹을 생성할 수 있는 권한을 부여 참고 URL : https://docs.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/solutions/manage-creation-of-groups?view=o365-worldwide ■ 테스트 시나리오 TEST2 그룹에 대해서만 그룹 생성 권한 할당, 그 외 그룹, 사용자는 그룹 생성 불가 스크립트 적용 1. TEST2 구성원 설정 2. Powershell에서 “Install-Module AzureADPreview” 명령어를 사용하여 Azure AD 모듈 설치 - AzureADPreview 모듈 설치 시 기존 AzureAD 모듈 Uninstall 필.. 2021. 6. 16.