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Microsoft 365 활용하기/Exchange Online

[M365] 이메일 서버 Exchange Online을 소개합니다.

by (주)엠플 2022. 3. 24.

안녕하세요 Microsoft 365 전문 파트너 엠플입니다.

 

회사에서 중요한 커뮤니케이션 툴로 자리 잡고 있는 이메일!

가장 유명한 이메일 서버인 Microsoft社의 Exchange를 Cloud 형태로 제공하고 있다는 사실 알고 계신가요?

 

 

오늘은 Microsoft 365에 포함되어 있는 Exchange online을 간단하게 소개하겠습니다.

 

Exchange online

 

 

Microsoft에서 정의한 Exchange online

Microsoft Exchange Online PC, 모바일 장치에서 전자 메일, 일정, 연락처 작업을 전달하는 호스팅 메시징 솔루션입니다.

Exchange Online 서비스 설명 - Service Descriptions | Microsoft Docs

 

 

왜 Exchange online일까요?

이메일은 다른 회사 또는 사내에서도 각기 다른 부서와 정보와 의견을 공유하는 중요한 커뮤니케이션 툴입니다. 

여기에 일정관리, 연락처 등의 기능이 추가되면서 오랜 시간 사무실에 필수적인 소프트웨어가 되었습니다.

클라우드가 보편화되는 시기로 언제나 어디서나 사용 가능한 이메일 서비스가 더욱 중요해지고 있습니다.

 

Exchange Online의 대표적인 5가지 장점

1. 편의성

   제공되는 Exhcnage onlineWeb버전, Windows OS, MAC OS 등 모든 장치에서 인터넷만 연결되어 있다면

   이메일 서비스를 사용할 수 있습니다.

 

2. 최신 보안

   이메일 서비스는 중요한 정보가 오고 가는 만큼 보안과 안정성이 중요합니다.

   Microsoft는 세계 최대의 보안회사이며 동시에 성장률이 가장 높은 글로벌 클라우드 컴퓨팅 공급업체입니다.

   보안과 안정성 모두 전문가로 구성된 팀에 의해 지원을 받고 업데이트 또한 실시간으로 진행되기 때문에 자체적으로

   관리하는 것보다 높은 보안 서비스 혜택을 받을 수 있습니다.

 

3. 비용

   이메일 서버를 구축할 때는 하드웨어, 소프트웨어, 전기료, 시설관리, 유지보수, 인건비 등 수많은 비용이 지출됩니다.

   초기 도입시에 수천만원이 넘는 비용 지출과 향후 하드웨어 소프트웨어에 대한 유지보수까지 산출한다면 결코 작지

   않습니다.

   하지만 Exchange Online은 사용자당 월 비용에 포함되어 인당 월 6천 원이 안 되는 가격으로 이용이 가능합니다.

 

4. 확장성

   사내에 구축되어 있는 Exchange 서버를 확장하기란 쉽지 않습니다.

   새로운 하드웨어와 추가되는 소프트웨어 그리고 데이터 이전 등에 모든 경우의 수를 고려해야 됩니다.

   Exchange online을 사용할 경우 사용자 추가 또는 용량 추가 등으로 간단하게 확장이 가능합니다.

 

5. 재해 복구

   Exchange Online은 99.9% 가동성을 제공합니다. MS 자체적으로 이메일 서비스에 대한 백업을 실시합니다.

   전 세계 이중화 서버로 한국에 이메일 서버를 사용할 수 없을 경우 홍콩 또는 일본을 통해서 사용이 가능하며,
   데이터 또한 암호화되어 안전하게 이전되고 이를 복구시킬 수 있습니다.

 

Exchange Online 제공 기능
기능 설명 M365
Business
M365
E3/E5
O365
E3/E5
클라이언트 및
모바일 장치
웹용 Outlook iOS 및 Outlook, Exchange Active Sync 및 SMTP용
POP 및 IMAP
EWS 응용 프로그램 지원, Windows, MAC용 Outlook 지원
기본 모바일 및 보안 for Microsoft 365
메시지 정책 및 규정 준수 보관 Exchange Online 기반 사서함
온-프레미스 사서함의 클라우드 기반 보관 아니요
수동 보존 정책, 레이블 및 태그 아니요
Azure Information Protection,
Office 365 메시지 암호화 및 Custom
아니요
In-Place, 소송 자료 보호 및 데이터 손실 방지 아니요
사용 권한 역할 기반 사용권한, 역할 그룹 및 역할 할당 정책
받는 사람 액세스 및 계층적 주소부 위임
비활성 사서함 아니요
Microsoft 365 그룹

Exchange Online 서비스 설명 - Service Descriptions | Microsoft Docs

Exchange Online Protection 서비스 설명 - Service Descriptions | Microsoft Docs

Exchange Online Archiving 서비스 설명 - Service Descriptions | Microsoft Docs

기본적인 이메일 서버 기능부터 보안, 관리까지 이 모든 기능들이 SaaS(Software as a Service) 형태로 제공됩니다.

 

 

Exchange online 가격

이렇게 많고 중요한 기능을 제공한다면 당연히 비싸지 않을까요?

 

월 6천 원으로 가장 저렴한 Microsoft 365 Business basic부터 적용됩니다.

한 달에 아이스 아메리카노 2잔이 안 되는 가격으로 Exchange online 뿐만 아니라 Web버전 Office, Cloud Storage, 화상회의 등의 클라우드 애플리케이션과 기본 IT 인프라 및 플랫폼이 제공됩니다.

 

 

오늘 Exchange Online에 대한 간단한 설명은 여기까지 입니다.

다음 시간에는 이메일 서버 보안의 핵심 Exhcnage Online Protection을 알아보도록 하겠습니다..

 

 

 

아는 만큼 사용할 수 있는 Microsoft 365 전문 파트너 엠플과 함께하세요.


 엠플 클라우드팀 연락처

Cloud@impl.co.kr

070-8795-0554

 


 

[용어 사전]

 

Exchange Online Protection : Microsoft Exchange Online EOP(보호) 스팸  맬웨어로부터 조직을 보호하는 클라우드 기반 전자 메일 필터링 서비스로, 메시징 정책 위반으로부터 조직을 보호하는 기능을 포함합니다. EOP 사용하면 메시징 환경을 쉽게 관리하고  - 프레미스 하드웨어  소프트웨어 유지 관리 시의 부담을 대부분 완화할  있습니다.

 

Exchange Online Archiving : Exchange Online Archiving Microsoft 온라인 서비스로서 강력한 보안, 안정성  사용자 생산성을 충족하도록 디자인되었습니다

보관 기능의 Exchange Online Archiving - Service Descriptions | Microsoft Docs

클라이언트의 Exchange Online Archiving - Service Descriptions | Microsoft Docs

2013의 규정 준수 및 보안 Exchange Online Archiving - Service Descriptions | Microsoft Docs

 

SaaS(Software as a Service) : 서비스로서의 소프트웨어(Software-as-a-Service, SaaS)는 클라우드 애플리케이션과 기본 IT 인프라 및 플랫폼을 사용자에게 제공하는 클라우드 컴퓨팅 형태입니다.

 

 

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